Ausgangslage

Laufen für die, die nicht laufen können - getreu diesem Motto wird jährlich der Laufwettbewerb Wings for Life World Run veranstaltet, um Spendengelder für die Behandlung von Rückenmarkverletzungen und Querschnittslähmungen zu sammeln. Für den Wings for Life World Run 2017 suchten die Organisatoren nach einer innovativen Möglichkeit, um alle Teilnehmer aus 24 Ländern zu befragen.

Die von eventbaxx implementierte Lösung bestand darin, den digitalen Goodie Bag in Form eines webbasierten Fragebogens zu realisieren. Auf diese Weise konnte die Umfrage einfach an alle Teilnehmer verteilt und in Echtzeit ausgewertet werden. Die Teilnehmer erlebten die Fragen auf ansprechende Weise und hatten die Möglichkeit, einen Preis zu gewinnen, während Wings for Life World Run von wichtigen Erkenntnissen profitierte, um die Laufserie stetig zu verbessern.

Durchführung

Zur Erstellung des Fragebogens wurde das Kernprodukt von eventbaxx an die Bedürfnisse des Wings for Life World Run angepasst. Mehrere Fragen konnten nacheinander geschaltet werden, so dass die Organisatoren schnell die Meinung des Läufers zu den wichtigsten Themen einholen konnten. Im Anschluss an die Verbreitung des eventbaxx an alle Teilnehmer schloss eine Mehrheit von 97,4% Läufern die Befragung ab. Mit einer Bounce-Rate von nur 2,52% war der Fragebogen ein voller Erfolg. Darüber hinaus konnten Wings for Life World Run und eventbaxx durch den Verzicht auf klassische Papierfragebögen die Umwelt schonen und so 250,5 kg CO2 und 47.289 Blätter Papier im Rahmen der Laufserie einsparen.

Ausblick

Basierend auf dem Erfolg der Umfrage haben Wings for Life World Run und eventbaxx beschlossen, die Partnerschaft auf 2018 auszuweiten! Das digitale Starterpaket eventbaxx wird neben der bestehenden Nutzung des Fragebogens nach der Veranstaltung fortan auch als In-App-Integration genutzt, um Partnern und Teilnehmern eine neue Plattform zu bieten. Während Sponsoren ihre Angebote im Rahmen der Wings for Life World Run App digital präsentieren können, profitieren Läufer von den exklusiven Angeboten, Rabatten und Gewinnspielen, die sie erwarten.

Wings for Life World Run und eventbaxx - eine starke Partnerschaft, die 2018 fortgesetzt wird!

Ausgangslage

Die n plus sport GmbH organisiert verschiedene Sport-Events, hat sich jedoch auf die Organisation von großen Frauen- und Firmenläufen mit Teilnehmerzahlen von 3000 – 5000 Läufern spezialisiert.

Zielsetzung

Die Sponsoren- und Teilnehmerakquise bei den verschiedenen Laufveranstaltungen kristallisierte sich bei n plus sport schnell als Problem und Anknüpfungsstelle für das digitale Starter-Kit von eventbaxx heraus. Besonders wichtig ist es der Sportagentur laut Geschäftsführer Ralf Niedermeier, den Beteiligten ein "attraktives Gesamtpaket", bei dem es nicht nur um Laufen, sondern auch um Entertainment geht bereitzustellen, um nicht nur neue Sponsoren und Teilnehmer zu akquirieren, sondern auch die bestehenden an die Veranstaltungen zu binden. Laut n plus sport legen mittlerweile fast alle Sponsoren großen Wert darauf, Inhalte auf digitaler Ebene zu verbreiten, da so vor allem die Verfügbarkeit an den entsprechenden Punkten gesichert ist.

Ergebnis

Seit 2015 nutzte die Sportagentur n plus sport eventbaxx bereits bei 15 Veranstaltungen und konnte damit ihr Ziel verwirklichen und den Teilnehmern und Sponsoren ein attraktives Gesamtpaket liefern. Das Feedback von unterschiedlichen Teilnehmern bestätigt, dass sie sich intensiver mit der Agentur als Veranstalter und den Events auseinandersetzen und diese durch eventbaxx attraktiver werden.

Von Sponsoren wurde neben der Verfügbarkeit ihrer Coupons auch das Tracking als Vorteil angesehen, da sie so genau wissen, an welchen Lokalitäten sie ihre Inhalte bestmöglich platzieren können. Von n plus sport selbst wurde zusätzlich der erhebliche Wegfall von Papier durch Digitalisierung des Couponheftes hervorgehoben.